Aucun texte n'oblige un freelance à faire appel à un expert-comptable. La question n'est donc pas juridique, elle est économique. Elle se pose quand le temps passé à gérer coûte plus cher que l'accompagnement.
Cet article dit aussi le contraire de ce qu'on attend d'un cabinet : dans plusieurs cas, un expert-comptable ne vous apportera rien.
Un freelance a-t-il besoin d'un expert-comptable ?
Pas obligatoirement. La loi vous impose de tenir une comptabilité conforme à votre statut. Elle ne vous impose pas de la confier à un professionnel.
Une nuance compte, et elle est souvent ignorée. Si vous décidez de déléguer votre comptabilité, vous ne pouvez pas la confier à n'importe qui. Pour une société commerciale, le service public rappelle qu'il faut s'adresser à un expert-comptable inscrit au tableau de l'ordre.
Autrement dit : vous êtes libre de faire seul, mais pas libre de déléguer à qui vous voulez.
Dans quels cas pouvez-vous vous en passer ?
Le cas le plus net est celui de la micro-entreprise. Sans salarié, avec peu de charges et une activité simple, un expert-comptable ne vous fera pas gagner d'argent.
Vos obligations comptables se limitent à un livre des recettes tenu de façon chronologique. Les activités de vente y ajoutent un registre des achats. Il n'y a ni bilan, ni compte de résultat, ni liasse fiscale à produire.
Vos charges sont calculées de façon forfaitaire. Il n'y a donc rien à optimiser, et c'est précisément ce qui rend l'accompagnement inutile à ce stade.
Un second cas revient souvent. Vous êtes en société, mais votre activité tient en quelques factures par an, toujours les mêmes, avec un seul client. Le volume ne justifie pas un suivi mensuel, même si les comptes annuels restent obligatoires.
Le critère n'est jamais le chiffre d'affaires seul. C'est le nombre de décisions que vous avez à prendre dans l'année.
Quelles obligations comptables selon votre statut ?
Tout se joue là. Le statut détermine le volume de travail, et donc l'intérêt de déléguer.
Une société commerciale doit tenir une comptabilité et établir ses comptes annuels à la fin de chaque exercice. En profession libérale au réel, la déclaration 2035 se transmet obligatoirement en ligne.
Quels sont les trois moments où la question se pose vraiment ?
Trois bascules changent la réponse, et elles sont toujours les mêmes.
Chacune de ces bascules ajoute des obligations que la précédente n'avait pas. Elles arrivent rarement seules, et c'est ce cumul qui déclenche la demande.
À l'inverse, deux signaux trompent régulièrement. Le premier est le chiffre d'affaires qui augmente sans que la structure change. Le second est la complexité ressentie, qui vient souvent d'un outil mal paramétré plutôt que d'une vraie difficulté comptable.
Que change le passage en société ?
Il change la nature du travail, pas seulement son volume. En EURL ou en SASU, votre comptabilité devient une comptabilité d'engagement, avec un bilan et un compte de résultat à produire.
S'ajoutent des décisions qui n'existaient pas avant. Comment vous rémunérer, à quel rythme, et dans quelle proportion entre salaire et dividendes. Ces arbitrages se préparent en cours d'exercice, pas à la clôture.
C'est aussi la période où les erreurs coûtent le plus cher. Les erreurs de la première année en SASU valent la lecture avant de vous lancer.
Cabinet ou application en ligne, comment choisir ?
Les deux ne répondent pas à la même question. Une application traite la saisie et les déclarations courantes. Un cabinet traite les décisions.
Si votre besoin est de produire des documents conformes, l'outil suffit souvent. Si votre besoin est de savoir quoi faire, l'outil ne répond pas.
Le vrai critère de choix est celui-ci : avez-vous des questions auxquelles un formulaire ne peut pas répondre. Si oui, cherchez un interlocuteur unique plutôt qu'une interface.
La limite se voit toujours au même endroit. Le jour où vous cherchez sur un forum comment traiter une opération, vous avez dépassé ce que l'outil sait faire. Une réponse trouvée en ligne n'engage personne.
Qu'est-ce qu'un expert-comptable fait que vous ne pouvez pas faire ?
Trois choses, et aucune n'est de la saisie.
D'abord l'arbitrage. Choisir un statut, une date de clôture, un mode de rémunération, c'est un raisonnement sur votre situation, pas un calcul. Ensuite l'anticipation, avec un suivi régulier et tableaux de bord qui montrent le résultat avant la clôture.
Enfin la responsabilité. Un expert-comptable inscrit à l'Ordre engage la sienne sur les comptes qu'il produit. C'est la différence de fond avec un comptable freelance non inscrit, quel que soit son sérieux.
Sur les activités libérales, la maîtrise des problématiques BNC change aussi la qualité du conseil. Les règles y sont différentes de celles des activités commerciales.
Et si vous avez déjà un cabinet qui ne vous convient pas
Changer est plus simple que ce que l'on imagine, et cela n'a pas à attendre la clôture. La procédure pour changer d'expert-comptable est encadrée et se déroule entre professionnels.
Le signal le plus courant est le rythme. Un rendez-vous annuel ne permet aucune décision utile, puisque l'exercice est déjà terminé quand vous voyez les chiffres.
Chez MDB Expertise, je travaille en suivi mensuel plutôt qu'un simple rendez-vous annuel, avec un interlocuteur unique du premier échange à la clôture. L'accompagnement à la création suit la même logique.
Si vous ne savez pas si votre situation justifie un accompagnement, un premier rendez-vous gratuit de trente minutes permet de trancher. Dans un sens comme dans l'autre.
Morgane Debernardi, expert-comptable inscrite à l'Ordre, à Aix-les-Bains.
